Excel表格美化很麻烦？其实一键就能搞定！

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为了使 Excel 表格中内容更醒目，重点更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手动更改边框粗细、填充单元格颜色？

自从 2007 版被微软注入新的能量后，拥有了超乎常表的能力，不仅一键美化表格，还能结构化引用和高级筛选，极大地提升数据分析的效率，因此我们称之为智能表格。

今天就一起来学习智能表格的 8 大神奇之处。

 一键美化表格

智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

❶ 开始选项卡下，选择套用表格样式，立马变美；

❷ 鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

快速选择数据

大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中，选中整行整列的数据就在弹指一挥间。

❶ 普通数据区域要选择整行数据，得选择第一格再按【Ctrl+Shift+→】，而智能表格只需要一次点击；

❷ 不过，鼠标悬停的位置需要特别留意，如果悬停在行号或列标上，选中的则是整张工作表的行或列。

自动生成数据

套用表格格式变成智能表格以后，数据就变成了智能表格身体里的一部分，并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加，而自动生长、不断延伸，连格式刷都省了。录入数据时用一个【Tab键】就能自动换行。

❶ 在智能表格边缘继续输入数据，智能表格会自动扩展并包含新输入的数据，单元格格式也会自动变化；

❷ 普通数据区域录入数据时，向右移动按【Tab键】、换行按【Enter】，但智能表格只需要一直按【Tab键】就能自动换行，表格区域也会自动扩展；

❸ 双击填充柄，无论旁边列是否有空单元格，都能一直填充到最底行；

❹ 拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域。

高效数据计算

变身智能表格，可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计，连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

❶ 直接勾选汇总选项，自动，连一个函数公式都不用；

❷ 点击选择就可以切换汇总方式为：计数、平均值、最大值……

❸ 筛选数据时会自动减去隐藏的数据。

筛选分类数据

刚才的筛选汇总还不够带感？智能表格的筛选动作还可以更性感。

❶ 插入切片器秒变交互报表，想看哪里点哪里；

❷ 拖选切片器中的分类项，动态筛选多个分类的数据。

自动填充公式

变身智能表格后，数据就像有了模仿能力，不仅自动沿用外观、格式，甚至连公式都会自动填充，省去一步操作。

❶ 公式只要输入一个；

❷ 按【Enter键】自动将公式填充到最底行。

整合表格数据

每一个智能表格自诞生之时起，就自带专属名称，以表之名，召唤表格选中或引用。

❶ 表格工具栏可以修改表格名称；

❷ 在名称框输入表名按【Enter】可以直接选中整个表格区域；

❸ 函数公式中凡是引用整个表格区域的参数，可直接用表名代替。

数据自动扩展

她最最厉害的能力，是建立在自动生长上的心灵感应能力。作为参数引用时，会跟随表格数据更新自动扩展，就比如下拉列表中的选项：

❶ 给参数表套用表格样式转换成智能表格；

❷ 数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域；

❸ 在智能表格下方继续添加序列参数时，下拉列表的选项会自动增加，不用重新设置。

以数据区域为基础，生成数据透视表、图表之后，如果数据有增加，一般要手动调整数据范围。为了制作动态更新数据源的透视表和图表，以往都是利用offset、counta、row、collumn等函数解决，复杂得很。

但是，如果数据源本身就是智能表格，那就不一样了。源数据一旦更新，他们都感应得到。于是，制作动态图表变得异常简单，数据透视表也不用担心动态更新数据记录的问题了。

图为模拟动态效果

所以，制作动态图表最简单的方法是什么？

套表格样式 ~ 变身！插入切片器！这就是智能表格的 8 项超能力，是不是十分惊艳？

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